Проведение стратсессии

Возможные этапы проведения стратегической сессии:

• Вступительный. Модератор стратегической сессии обозначает цель и задачи сессии, объясняет основные правила.
• Мозговой штурм. Участники озвучивают/записывают свои идеи по обсуждаемому вопросу. Происходит генерация идей, а модератор поддерживает процесс, пресекая критику идей – сейчас важно их количество, а не качество.
• Работа с идеями. Каждый из участников объясняет свою идею, её сильные и слабые стороны, преимущества и риски. Затем идеи группируются и делятся на кластеры по матрице: эффективно, неэффективно, дорого, дёшево.
• Голосование. Каждый из участников голосует за понравившуюся или понравившиеся идеи.
• Формирование плана действий. Когда найдены решения – настало время создать дорожную карту их реализации, распределить зоны ответственности и т. д.

Эти этапы позволяют эффективно организовать процесс проведения стратегической сессии и достичь поставленных целей. Важно помнить, что успешное проведение стратегической сессии зависит от профессионализма модератора, активности участников и их готовности работать в команде.

Вот несколько ключевых методов проведения стратегической сессии:

• Во все тяжкие. Каждый участник высказывает несколько идей, которые начинаются со слов «Было бы отлично, если бы…».
• Мозговой штурм. Генерация идей по обсуждаемой теме. При этом не имеет значения – плохие это идеи или хорошие.
• Множественное голосование. На этой стадии сгенерированные в ходе мозгового штурма идеи отсеиваются в ходе нескольких стадий голосования.
• Работа в мини-командах или же формат «мирового кафе». Способы обсуждения отдельных вопросов в небольших группах.
• Групповой обзор. Рефлексия по итогам стратегической сессии, чтобы улучшить командную работу в дальнейшем.

Услуга проведения стратегической сессии не ограничиваются этими методами, в зависимости от целей и задач стратсессии используются и другие: поляризация мнений, открытое пространство, карты мнений и т. д.

Проведение стратегической сессии требует от модератора/ведущего определённых навыков и опыта, понимания не только методов, но и технологий проведения стратсессии. Технологии во многом связаны с методами, а также с различными стратегическими инструментами. Например, на этапе работы с идеями могут быть актуальны такие инструменты как SWOT-анализ, система OKR. Метод «во все тяжкие» может быть дополнен техникой «что если?», когда участники дополняют размышления, формируя различные сценарии развития. Схожий инструмент – метод Уолта Диснея, когда при построении сценариев задаются роли мечтателя, реалиста и критика.

 
Вне зависимости от используемых технологий ведущий стратегической сессии остаётся непредвзятым; больше слушает, а не говорит; контролирует процесс. Важно отметить, что модератор на стратсессии должен быть готов к непредвиденным ситуациям и уметь быстро адаптироваться к изменениям. Он должен обладать навыками активного слушания, уметь задавать правильные вопросы и направлять обсуждение в нужное русло.

Преимущества проведения стратегической сессии с привлечением модератора/ведущего от DT-Team включают в себя обеспечение равноправия участников, контроль времени, активизацию участников, сбор и обработку информации, а также определение конкретных действий после сессии. Наш специалист стремится создать конструктивную и результативную среду, в которой каждый участник может выразить своё мнение и внести вклад в разработку стратегии.

Проведение стратегической сессии включает в себя организацию обсуждений, управление временем, мотивацию людей к активному участию и помощь в выработке конкретных шагов для реализации стратегии. Наш модератор помогает участникам выявить проблемы и найти пути их решения, а также поддерживает атмосферу сотрудничества и взаимопонимания.

В процессе проведения стратегической сессии участники учатся слушать друг друга, уважать чужое мнение и находить компромиссы. Это способствует развитию навыков командной работы и повышению эффективности совместной деятельности.

• Создание или корректировка стратегии бизнеса.
• Выработка дорожной карты проектов.
• Формирование миссии компании.
• Вовлечение топ-менеджмента в стратегическое планирование.
• Подведение итогов и формирование планов на новый период.
• Генерация идей для выхода из кризисной ситуации.

Но у модератора стратегической сессии есть и исключительно собственные дополнительные задачи: 

• помочь лучше организовать время 
• обозначить правила, поддерживать взаимопонимание и равноправие
•  вовлекать и активизировать участников 
• помочь определить конкретные действия и т. д.

Проведений стратегических сессий от DT-Team – это инструмент для достижения ваших целей.